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SERVICIO OFERTADO:
GESTION DOCUMENTAL PARA ALBARANES DE ENTREGA

PERFIL:
EMPRESAS DE ALIMENTACION Y BEBIDAS CON 500-18.000 ALBARANES / DÍA

OBJETIVO EXTERNALIZACION:
Œ REDUCCIÓN DE COSTES
 REDUCCION DE INCIDENCIAS EN LA GESTION DE COBROS - GRAN DISTRIBUCION
Ž
REDUCCION DE RETRASOS INJUSTIFICADOS EN LOS COBROS - CANAL HORECA
 MEJORA ATENCION AL CLIENTE (backoffice)

CONTROL SOBRE LOS TRANSPORTISTAS (sólo para empresas con redes propias)

PROCESO:

Día en que el transportista entrega la mercancía a su cliente


Al finalizar el día cada transportista devuelve a su centro logístico las copias selladas de los albaranes entregados. Todos los albaranes son enviados por valija a DelegBCN a través de un servicio de mensajería.

Día siguiente a la entrega

SERVICIO EN 24 HORAS

08:30

Œ Recibimos en DelegBCN los albaranes de los distintos centros logísticos.

 Manipulamos, separamos las copias, quitamos las pestañas del papel continuo, grapas..

Ž Digitalizamos  a una calidad superior (300 dpi) en formato PDF multipágina. Si el albarán lleva anexa una hoja
       o  varias, se incluirán en el mismo documento PDF.

 

 Indexamos cada albarán con el nombre de fichero PDF que nos indique SU EMPRESA.

 Detectamos incidencias

Albaranes con modificaciones manuscritas
Albaranes con hojas de entrada adicionales
Albaranes con ID ticket
Albaranes con/sin firma
Albaranes con/sin tampón
Albaranes con páginas traspapeladas (opcional)
Relación de albaranes sin sello (Dpto. logística)

Relación de albaranes sin firma (Dpto. logística)

19:00

Ponemos a disposición de SU EMPRESA toda la información en un servidor dedicado

 

SU EMPRESA se conecta a nuestro servidor dedicado y captura la información integrándola en su sistema.

Los usuarios acceden a la información a través de los sistemas de SU EMPRESA. Nuestro servidor solo tiene la función de “repositorio de salida”.
DelegBCN pone a disposición del personal de SU EMPRESA toda la información en un servidor dedicado de DelegBCN para que puedan acceder, consultar, visualizar… DelegBCN gestiona la información. En una segunda fase, se puede ampliar el acceso a los clientes de SU EMPRESA. Esta opción permitiría “eliminar” el servicio de atención al cliente para el envío de copias extraviadas.

Gestionamos los albaranes físicos. Algunas posibilidades:

Reenviar a los vendedores para que realicen la gestión de cobro.

Archivar físicamente en las instalaciones de DelegBCN durante un tiempo determinado. Por ejemplo 1 año. Con un servicio de envío de antes de 09:00 para solicitudes recibidas en DelegBCN antes de 17:00 del día anterior. Reenviar a un almacén de SU EMPRESA en cajas referenciadas, paletizadas y retractiladas. Destrucción confidencial a través de una empresa certificada, al finalizar el año.

 

UTILIDAD:

Para las empresas que desean externalizar una parte de la gestión administrativa que consume muchos recursos. En DelegBCN podremos, a partir de los albaranes físicos, detectar y reportar:

 

 
  • OTRAS SOLUCIONES
    Documentales

    FACTURAS DE PROVEEDORES / ACREEDORES

    JUSTIFICANTES CONTABLES

    ALBARANES DE ENTREGA

    CONTRATOS

    ESCRITURAS

    CATALOGOS / MANUALES

    DOCUMENTACION TECNICA

    ....