SERVICIO OFERTADO:
GESTION DOCUMENTAL PARA ALBARANES DE ENTREGA
PERFIL:
EMPRESAS DE ALIMENTACION Y BEBIDAS CON 500-18.000 ALBARANES /
DÍA
OBJETIVO
EXTERNALIZACION:
Œ REDUCCIÓN DE COSTES
REDUCCION DE INCIDENCIAS EN LA GESTION DE COBROS -
GRAN DISTRIBUCION
Ž REDUCCION DE RETRASOS INJUSTIFICADOS EN LOS COBROS
- CANAL HORECA
MEJORA ATENCION AL CLIENTE
(backoffice)
CONTROL SOBRE LOS TRANSPORTISTAS (sólo para empresas
con redes propias)
PROCESO:
Día en que el transportista entrega la mercancía a su cliente
Al finalizar el día cada transportista devuelve a su centro
logístico las copias selladas de los albaranes entregados. Todos
los albaranes son enviados por valija a DelegBCN a través de un
servicio de mensajería.
Día siguiente a la entrega
SERVICIO EN 24 HORAS
| 08:30 |
Œ Recibimos en DelegBCN los albaranes de los distintos centros logísticos. |
![]() |
Manipulamos, separamos las copias, quitamos las pestañas del papel continuo, grapas..
Ž
Digitalizamos
a una calidad superior (300 dpi) en formato PDF
multipágina. Si el albarán lleva anexa una hoja
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Indexamos cada albarán con el nombre de fichero PDF que nos indique SU EMPRESA. |
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Detectamos incidencias |
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Albaranes con modificaciones manuscritas |
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| 19:00 |
‘ Ponemos a disposición de SU EMPRESA toda la información en un servidor dedicado |
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’ SU EMPRESA se conecta a nuestro servidor dedicado y captura la información integrándola en su sistema. |
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Los usuarios acceden a la información a través de los
sistemas de SU EMPRESA. Nuestro servidor solo tiene la
función de “repositorio de salida”. |
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“ Gestionamos los albaranes físicos. Algunas posibilidades: |
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Reenviar a los vendedores para que realicen la gestión de cobro. Archivar físicamente en las instalaciones de DelegBCN durante un tiempo determinado. Por ejemplo 1 año. Con un servicio de envío de antes de 09:00 para solicitudes recibidas en DelegBCN antes de 17:00 del día anterior. Reenviar a un almacén de SU EMPRESA en cajas referenciadas, paletizadas y retractiladas. Destrucción confidencial a través de una empresa certificada, al finalizar el año. |
UTILIDAD:
Para las empresas
que desean externalizar una parte de la
gestión administrativa que consume muchos recursos. En DelegBCN
podremos, a partir de los albaranes físicos, detectar y reportar:


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OTRAS SOLUCIONESDocumentales
FACTURAS DE PROVEEDORES / ACREEDORES
JUSTIFICANTES CONTABLES
ALBARANES DE ENTREGA
CONTRATOS
ESCRITURAS
CATALOGOS / MANUALES
DOCUMENTACION TECNICA
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